Adatkezelő
One-X Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság, 2131 Göd, József Attila u. 8/A. Kapcsolat: iroda@1xc.hu, +36 70 946 8281.
A kezelt adatok és célok
- Fiók: név, e-mail, telefonszám, jelszólenyomat, nyelv, fiókállapot és biztonsági események – regisztráció, azonosítás és fiókbiztonság.
- Kutyaadatlap: a gazda által megadott kutyaadatok, fénykép, bizalmas mikrochipszám és azonosítók – az állat azonosítása és hazajuttatásának segítése.
- Megtalálói jelzés: a saját elérhetőség továbbításakor a név, e-mail-cím és telefonszám csak az értesítő e-mail összeállításához kerül átmenetileg feldolgozásra, az adatbázisba nem kerül. Az üzenet, az önkéntes helyadat és a hozzájárulás ténye az elveszett állapot végéig rögzíthető. Az anonim, kétirányú mód eltérő, titkosított e-mail-adatkezelését az alábbi külön pont ismerteti.
- Üzemeltetés: napló-, audit-, mentési és technikai adatok – biztonság, hibakeresés és helyreállítás.
- Segítségnyújtási mód: a megtaláló választhat saját elérhetőségének továbbítása, a gazda által előzetesen engedélyezett elérhetőség megtekintése vagy elérhetőség nélküli anonim üzenet- és helyadattovábbítás között.
- Anonim e-mail-kapcsolat: a megtaláló e-mail-címét a rendszer titkosítva tárolja, és kizárólag a gazdi és a megtaláló közötti maszkolt levelezés továbbítására használja. A levél tartalmát az alkalmazás adatbázisa nem őrzi meg.
Jogalapok
A regisztráció során a kért adatok kezelése a szerződés megkötését megelőző, a felhasználó kérésére tett lépésekhez, az aktivált fiók és a szolgáltatás adatkezelése pedig a szerződés teljesítéséhez szükséges. A biztonsági naplózás és visszaélés-megelőzés jogos érdeken, a kötelező megőrzés jogi kötelezettségen alapul. A megtaláló önkéntes kapcsolati és helyadatait az általa adott, visszavonható hozzájárulás alapján kezeljük.
Nyilvánosság és címzettek
A nyilvános kutyaadatlapon csak a gazda által erre szánt adatok jelennek meg. A mikrochipszám és a gazda belépési adatai nem nyilvánosak. Adatot a tárhely- és e-mail-szolgáltató technikai közreműködésével, valamint jogszerű hatósági megkeresés esetén adunk át. A beágyazott térkép megjelenítésekor a látogató böngészője közvetlenül kapcsolódik az OpenStreetMap csempeszolgáltatásához, amely technikai adatokat, különösen IP-címet kaphat. A gazda e-mail-címe vagy telefonszáma kizárólag elveszett állapotban és csak az általa kutyánként előzetesen engedélyezett körben jelenik meg. Az anonim segítség üzenete és önkéntes helyadata a gazdához kerül, a megtaláló elérhetősége nélkül.
Megőrzés
A megtaláló neve, e-mail-címe és telefonszáma nem kerül az alkalmazás adatbázisába: ezeket a rendszer csak az értesítő e-mail összeállításának és a gazdához történő továbbításának idejére kezeli, majd az alkalmazás működési memóriájából elengedi. A továbbított e-mail a gazda postafiókjába kerül; annak további megőrzéséről és törléséről a gazda, illetve az érintett levelezési szolgáltató gondoskodik. A megtalálói üzenet, az önkéntes koordináták és a hozzájárulás ténye csak addig jelenik meg a rendszerben, amíg a kutya elveszett; „Biztonságban” állapotra váltáskor a kapcsolódó jelzések törlődnek. Az egyórás visszaélés-korlátozás kizárólag az aktuális böngésző-munkamenet időbélyegeit használja, IP-címet vagy IP-lenyomatot nem ment az adatbázisba. A korábbi vagy már törölt jelzések maradványai elkülönített, kizárólag helyreállításra használható biztonsági mentésekben a mentési ciklus végéig, legfeljebb 12 hónapig fennmaradhatnak, majd felülíródnak. A fiók egyéb adatainak megőrzésére az általános, 30 napos inaktiválási szabály vonatkozik. Az anonim e-mail-kapcsolatnál a megtaláló e-mail-címét a rendszer titkosítva addig őrzi, amíg a kutyus „Elveszett” állapotban van. „Biztonságban” állapotra váltáskor az összes kapcsolódó anonim csatorna lezárul, és a megtalálói e-mail-címek véglegesen törlődnek az élő adatbázisból. A megtaláló vagy a gazdi egy beszélgetést korábban is lezárhat úgy, hogy a tárgyban a beszélgetéskód elejére, a szögletes zárójelen belül beírja a STOP szót, például: [STOP FMD-G-…]. A rendszer ekkor törli a megtaláló címét és a másik felet automatikusan értesíti.
Érintetti jogok
Kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és adathordozhatóság; tiltakozás nyújtható be a jogos érdeken alapuló kezelés ellen, a hozzájárulás pedig bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi kezelés jogszerűségét. Kérelem: iroda@1xc.hu.
Jogorvoslat
Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu), továbbá bírósághoz lehet fordulni.
Biztonság és automatizált döntés
A rendszer hozzáférés-szabályozást, jelszólenyomatot, naplózást, CSRF-védelmet és ellenőrzött mentéseket alkalmaz. Joghatással járó automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nincs.